دورة السكرتارية الالكترونية

السكرتارية الالكترونية واعمال الارشفة والتوثيق الالكتروني

صفحتنـــــــــــا على الفيــــس بــــــــــوك

أهداف البرنامج:

الإنهاء على الكم المتراكم من الملفات والمستندات والتحول إلى الأعمال الإلكترونية الكاملة.

موضوعات  البرنامج  التفصيلية:

1.    مدخل عام الى السكرتارية الإلكترونية.

               تعريف السكرتاريا الإلكترونية.

       أهداف تطبيق السكرتاريا الإلكترونية.

       أنواع السكرتايا.

        فوائد السكرتارية الإلكترونية.

        المهارات والفنون التي يتحلى بها السكرتير.

2.    عـالــم الأعـمــال الإلكتـرونيــــــة

       أولاً : سمات وملامح عصر المعلومات :تكنولوجيا المعلومات.

       ثانياً : ثورة المعلومات وأدواتها ..

        ثالثاً :  ثورة مجال الأعمال :

        التبادل الإلكتروني للوثائق التجارية

3.    تـنظيـم المحفوظـات والأرشيف الإلكتروني

        إدارة المحفوظات

        تعريف المحفوظات

      أقسام المحفوظات

        أسس تصنيف المحفوظات

4.    أثر تطبيق السكرتاريا الإلكترونية على تقليص الروتين والعمل الـورقــي

       لماذا نهتم بالورق والملفات إلى هذا الحد

       أنواع المعلومات وأهميتها

        مصفوفة الأوراق من حيث أهميتها

        تكاليف الأعمال الزائدة – غ.م

       التكاليف المباشرة

        ادعاءات ومقولات الموظف الورقي

       مشكلات تراكم الأوراق

      التعامل مع المدير الوراق.

      آليات تقليص العمل الورقي والروتين في المكاتب.

      التوجه نحو الأرشيف الآلي من خلال عمل شبكات بين الإدارات.

       استخدام المستندات الإلكترونية بدلا من الورقية.

 5.    تنظيم البريد الإلكتروني.

     أنواع البريد الإلكتروني.

     الاستفادة المثلى من البريد الإلكتروني.

     تقسيم البريد الإلكتروني.

      كيفية إنشاء الرد الآلي.

      عمل قوالب للبريد الإلكتروني.

       النشرات البريدية وكيفية إدارتها.

6.    تنظيم المواعيد والاجتماعات "بالحاسب الآلي".

       تنظيم الاجتماع باستخدام برنامج  Outlook

      إعداد الأجندة الإلكترونية باستخدام برنامج  Outlook

     مشاركة الأجندة عبر البريد الالكتروني.

     إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال باستخدام برنامج  Outlook

      الاجتماعات عن بعد.

       التواصل الالكتروني باستخدام برامج المحادثة.

7.    الأرشفة والحفظ.

     مسئولية الأرشفة الإلكترونية.

       متابعة الأخطاء وتحليل الكم المتراكم.

       حفظ الوثائق والمستندات في قواعد البيانات.

8.    أشكال الفهارس.

     ماهية الفهرسة الإلكترونية.

     أنواع الفهارس.

      كيفية اختيار الفهرس المناسب.

        كيفية اختيار تصنيف الفهارس ( التصنيف الجغرافي- التصنيف الزمني).

9.           كيف يتم تصميم الفهارس الإلكترونية.

     الترميز الرقمي المركب.

       الترميز الهجائي المركب.

       الترميز المزدوج.

       الترميز العشري.

10.     آأمن وسرية المعلومات المحفوظة.

        مـا المقصـود بأمـــن المعلومات وما هـي عناصره؟

       كيفية تشفير البيانات.

      عناصر أمن المعلومات.. ومنطلقات خطة حماية المعلومات.

      عناصر حماية البيانات المشفرة داخل الشركة.

       أين تتجه المخاطر والاعتداءات في بيئة المعلومات ؟؟

11.     تطبيقات عملية :

       إنشاء قاعدة بيانات باستخدام برنامج Access .

       تطبيق عملي على أحد البرامج الخاصة بالأعمال المكتبية ( وسيحصل كل مشارك على نسخة من البرنامج ).

مدة انعقادر الدورة اسبوعين 

بمعدل ساعتين يوميا اجمالي عدد الساعات 24 ساعة تدريبية 

موعد الدورة 1-6-2014 من الساعة 11 صباحا الى 1 ظهرا

مكان الدورة مقر اكاديمية الابداع للتدريب والتطوير /باب بن غشير /مقابل الباب الخلفي لمعسكر الــ77

سعر الدورة 400 د.ل لغير الاعضاء /320 للاعضاء 

للتسجيل اضغط هنــــــــــــــــــــا

او الاتصال على الارقــــام التالية
0925689342-0945047738-0914295435